Renovación / Actualización Resolución de Facturación Electrónica

Tutorial para Actualizar la Resolución de Facturación en Vendty 

Este tutorial te guiará paso a paso para actualizar la resolución de facturación electrónica, POS electrónico o documento soporte en Vendty, utilizando la información de la DIAN. 

Parte 1: Asociar la Nueva Resolución en la DIAN 

Accede al portal de la DIAN: Abre tu navegador y ve a la página web de la DIAN. 

Navega a la sección de Factura Electrónica: 

• En el menú principal, busca la sección "Temas de Interés". 
• Dentro de "Temas de Interés", selecciona "Factura Electrónica". 
• Haz clic en la opción "Facturando Electrónicamente".

Inicia sesión en la DIAN: Ingresa con tu usuario y contraseña en el portal de la DIAN.

Dirígete a la configuración de Rangos de Numeración: 

• En el menú principal del portal de la DIAN, selecciona la opción "Configuración". 
• Dentro de "Configuración", haz clic en "Rangos de Numeración". 

Selecciona el Proveedor de Software: 

Selecciona prefijo por asociar:

Verifica la Asociación: Asegúrate de que la nueva resolución aparezca en el listado inferior de rangos de numeración asociados.

Parte 2: Actualizar la Resolución en Vendty 

Accede a Vendty: Abre tu navegador e ingresa a tu cuenta de Vendty con tu usuario y contraseña de administrador. 

Ve a la Configuración de la Cuenta: En el menú principal de Vendty, haz clic en "Configuración".

Selecciona Mis Almacenes: Dentro de la configuración, elige la opción "Mis Almacenes".

Edita el Almacén a Actualizar: Localiza el almacén para el cual deseas actualizar la resolución y haz clic en el botón "Editar" que corresponde a ese almacén.

Selecciona la Opción a Actualizar: Dentro de la configuración del almacén, elige la pestaña correspondiente a la opción que vas a actualizar: "Facturación electrónica", "POS electrónico", o "Documento soporte".

Completa los Campos Requeridos: En la sección de la opción seleccionada, llena todos los campos marcados en amarillo en la imagen, con la información de la nueva resolución de facturación que obtuviste de la DIAN. 

             Ubica el Prefijo:

Ubica la Resolución (Número de Formulario): 

Completa el Consecutivo Desde y Actual: 

• En tu documento de resolución de la DIAN, el Consecutivo Desde se encuentra en la casilla 32, etiquetada como "Desde el número". 
• Importante: Ingresa el mismo número tanto en el campo "Consecutivo desde" como en el campo "Consecutivo actual" en Vendty. Este número debe coincidir con el inicio del rango autorizado en la resolución. 

Completa el Consecutivo Hasta:

• En tu documento de resolución de la DIAN, el Consecutivo Hasta se encuentra en la casilla 33, etiquetada como "hasta el número". 
• Ingresa este número en el campo "Consecutivo hasta" en Vendty sin puntos ni comas. 

Completa la Fecha de Resolución y Fecha Desde: 

• En la primera página de tu documento de resolución de la DIAN, en la parte inferior, busca la casilla 997, etiquetada como "fecha formalización". 
• Esta fecha se encuentra en formato año-mes-día. 
• Ingresa esta misma fecha tanto en el campo "Fecha de resolución" como en el campo "Fecha desde" en Vendty, pero en formato día-mes-año. 
• Importante: Ambas fechas deben ser idénticas a la fecha de formalización que aparece en la resolución de la DIAN. 

Completa la Fecha Hasta (Fecha de Expiración): 

• Dirígete nuevamente al portal web de la DIAN, a la sección donde asociaste la resolución. 
• Localiza la "Fecha de Expiración" correspondiente a la resolución que estás actualizando. 
• Ingresa esta fecha en el campo "Fecha hasta" en Vendty. 

Verifica la Información Diligenciada: Asegúrate de que todos los campos estén llenos correctamente, como se muestra en el ejemplo proporcionado en el tutorial.

Guarda los Cambios: Haz clic en el botón "Guardar"

Deberá aparecer el mensaje "almacén actualizado correctamente". Tras hacer esto debes volver a editar el almacén. 

Habilita a Producción:

• Selecciona nuevamente la pestaña que estás actualizando (Facturación electrónica, POS electrónico o documento soporte). 
• Haz clic en el botón "Habilitado a producción" (no importa si actualmente dice "SI" o "NO"). 

Se abrirá un menú de opciones. Haz clic en la opción "2- Pasar a producción". Si todos los pasos anteriores fueron correctos, aparecerá un mensaje de habilitación correcta.             

Actualiza la Resolución:

• Nuevamente, haz clic en el botón "Habilitado a producción". 
• Selecciona la opción "actualizar resolución". Deberá aparecer el mismo mensaje de habilitación correcta. 

Finaliza la Actualización: Haz clic en el botón "Guardar" para completar la actualización de la resolución de facturación en Vendty. 

¡Listo! Has completado con éxito la actualización de tu resolución de facturación en 

Vendty. Recuerda que es importante mantener tu información de facturación al día con la DIAN para asegurar la correcta operación de tu negocio. Si encuentras algún inconveniente, no dudes en consultar el soporte técnico de Vendty o la página oficial de la DIAN. ¡Gracias por seguir este tutorial!